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本期文章由上海昂礼商务服〗务有限公司给您整理活动策划注意事项,大型活动策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。
1.开幕式∩主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持@ 人除外)。
2.活动策划应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。
3.活动策划应及▽早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至□ 少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。
4.会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管▂,以免遗忘或▲者遗失;
5. 一般要准备主席台领导席卡,主持人席◥卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要◥用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;
6.大型活动还须设签到席≡,派专人负责签到;
7.由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。
8.确定开幕╳时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过∏长。
9.一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。
以上就是本期活动策划注意事项内容,希望对您有帮助!上海昂礼商务服务有限公司是从事商务咨询、旅游咨询,酒店管理,会务会展服务,票务代理,展∞览展示服务等的电子商务企业,四年时间公司不断发展,合作于携』程,美团,美团外卖,飞猪,和各大中**酒店,致力于给予客户**的服务体验,在获得口碑的同时实现企业价值,努力获得获得社会荣誉。